Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay từ a tới z
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay từ a tới z với các máy chấm công hãng Ronald Jack,zkteco, mita, gigata.
Máy chấm công bằng vân tay là loại máy nhận diện bằng sinh trắc học, cụ thể là phân việt danh tính bằng dấu vân tay, ghi chép thời gian ra vào công ty của một cá nhân, nếu như người đó có dữ trong máy thì được xác nhận ngay lập tức.
Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay hạn chế việc gian lận, làm giả dấu vân tay để điểm danh hộ, chấm công hộ.
Phân loại máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay có 2 loại sau:
- Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ ánh sáng
- Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung
Dứoi đây là hướng dẫn lắp đặt cũng như cài đặt các dòng máy chấm công hãng Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, Osin, ZKteco…
Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công
Bước 1: Lưu ý khi lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay
- Lắp tại nơi ra vào, thuận tiện cho việc chấm công lúc In và Out
- Nơi lắp nên thuận tiện cho việc kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng
- Gần ổ điện để lấy nguồn điện cho máy chấm công.
- Cắm nguồn adapter cho máy chấm công
- Bấm phía đầu dây mạng RJ45 và cắm vào phần Port Erthenet nằm phía dưới máy chấm công
- Đầu còn lại của dây mạng cắm vào bộ chia mạng (router, switch, modem…)
Bước 2: Các bước lắp đặt máy chấm công vân tay
- Khoan bắt máy lên tường.
- Đảm bảo mạng LAN hoạt động tốt
- Chắc chắn rằng switch/hub còn dư cổng để kết nối.
- Nếu lắp ngoài trời thì lưu ý làm hộp bảo vệ, che chắn khỏi thời tiết, tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào phần sensor của máy chấm công vân tay.
Hướng dẫn đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công và khai báo nhân viên mới.
– Từ bàn phím của máy chấm công nhấn phím M/Ok, màn hình của máy hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình hiển thị Menu của máy chấm công lúc này (Máy đang ở lựa chọn Người sử
dụng), bạn bấm phím M/Ok để vào danh mục Người sử dụng, lúc này màn hình sẽ hiện thị
như dưới:
Tại đây bạn bấm M/Ok để vào luôn mục Người sử dụng mới, sau khi bạn vào danh mục Người
sử dụng mới, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại đây bạn sẽ thấy máy tự động cấp cho nhân viên mới 1 mã ID(nếu muốn thay đổi số ID thì bạn
nhất Ok rồi nhập ID mời vào), bạn nên ghi ra giấy số ID này tương ứng với Họ và tên nhân viên
chuẩn bị đặt vân tay vào để đăng ký.
– Bạn dùng mũi tên lên xuống để xuống mục Vân tay hoặc Số thẻ, Mật mã ,tùy nhu cầu bạn muốn đăng ký chấm công loại nào rồi bạn bấm M/Ok.
Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây
– Bạn yêu cầu nhân viên đặt vân tay vào mắt đọc vân tay 03 lần, mỗi lần máy sẽ báo hiệu tiếng
“bíp”, bạn nhắc nhân viên hơi ấn vân tay xuống mắt đọc để máy nhận diện tốt vân tay của nhân
viên.
– Sau khi đặt xong 3 lần, nếu chưa thành công máy sẽ báo “Xin thử lại” và bạn lại yêu cầu nhân
viên thực hiện lại.
– Nếu thành công, màn hình của máy sẽ hiện thị như hình dưới đây:
– Đăng ký thẻ, mật khẩu bạn làm tương tự như khi đăng ký vân tay
– Nếu đăng ký ngón tiếp theo thì nhấn M/OK đặt ngón tay khác vào 3 lần. Đăng ký xong 1 nhân
viên nhấn nút ESC màn hình máy sẽ hiện ra như sau: Nhấn M/OK để lưu vân tay nhân viên
rồi đăng ký tiếp cho nhân viên tiếp theo làm tương tự
Hướng dẫn đăng ký thêm vân tay, xóa nhân viên, sửa tên nhân viên, phân quyền sử dụng trên máy chấm công vân tay
Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị Người sử dụng như hình dưới: chọn Tất cả người sử dụng
– Tại cửa sổ này, bạn muốn xóa, chỉnh sửa nhân viên nào thì chọn tới mã nhân viên đó, rồi bấm
phím M/OK, màn hình sẽ hiển thị như dưới đây
Tại cửa sổ này bạn có thể lựa chọn: Chỉnh sửa để sửa thông tin nhân viên, mục Xóa để xóa bỏ. Nếu muốn đăng ký quyền quản lý trên máy chấm công để khóa Menu máy chấm công thì bạn chọn vai trò người sử dụng – Chọn quản trị cấp cao
nhân viên.
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ IP của máy chấm công trùng khớp IP trên máy tính.
– Bạn vào Menu của máy chấm công, sau đó chọn danh mục Thiết lập L.kết (bấm M/OK) như hình
dưới đây:
Sau khi vào danh mục Thiết lập L.kết, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Bạn chọn tới danh mục Enthernet (bấm M/Ok), màn hình sẽ chuyển qua như hình dưới
Bạn chọn mục Địa chỉ IP, bấm M/OK màn hình tiếp theo hiện lên, bạn nhập địa chỉ IP và lưu lại
Tại đây, bạn đặt IP cho máy chấm công theo dải IP của mạng LAN của máy tính công ty bạn,1
địa chỉ IP tùy ý nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đang sử dụng. Nếu muốn
xem lớp IP lan của công ty bạn chọn dhcp mở
– Sau khi đặt xong IP phù hợp, bạn bấm M/OK để lưu lại địa chỉ Ip cho máy chấm công
Xem hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay bằng video chi tiết nhất
Không có nhận xét nào